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档案室管理制度

  为使档案室有一个整洁、安静的环境和良好秩序,以保证教职工查阅,特制定学院档案室管理制度。

  档案主要包括:本科生、研究生的教学文件及试卷;教学评估所需的各类材料。

  一、定期进行卫生清扫和档案整理,保证查阅快捷、方便。

  二、所有归档资料及时登记造册,并编号上架。

  三、档案室管理员负责档案的分类、整理及管理工作。

  四、教师进室阅览档案后要放回原处。

  五、档案不外借,特殊情况需借出要经主管领导签字。

  六、所有需复印的资料,要进行登记。

  七、确保安全、防火,杜绝安全、消防隐患。

  八、本制度2008年10月制定,2010年10月修订。


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